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Report offline

Ho bisogno di un'idea geniale per risolvere questo problema.
Nel gestionale ho gestito le visite che il responsabile commerciale fa
al cliente.
Esiste una testata con le seguenti informazioni:
- data visita
- cliente
- oggetto della visita
- ecc..

Esistono poi le righe con:
- oggetto punto numero 1
- data entro il quale il punto numuero 1 deve essere chiuso
- note
- ecc..

- oggetto punto numero 2
- data entro il quale il punto numuero 2 deve essere chiuso
- note
- ecc..

e via via per gli altri punti.

Vorrei agevolare il lavoro del commerciale in modo che prepari il
report fuori linea, per esempio in excel, per poi importare il file
excel nel gestionale.
Pensavo di creare un modulo in excel ma non ho le idee chiare di come
questo file possa essere importato in as.
Prima avevo pensato ad un collegamento odbc ma poi mi è venuta l'idea
di usare uno script mio xml.
Qualcuno di voi si è trovato nella mia stessa condizione o ha percaso
un'idea migliore.
Grazie

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